ETAP 1

Przejęcie lokalu do obsługi

Przejmujemy lokal wraz z kompletem dokumentów i kluczy, dbając o przekazanie wszelkich istotnych informacji o nieruchomości. Następnie przygotowujemy wnętrze do wynajmu: eliminujemy usterki i podnosimy walory estetyczne, by oferta była maksymalnie atrakcyjna dla potencjalnych najemców.

• Przejęcie dokumentacji – odbiór kompletu dokumentów, gwarancji i ich digitalizacja (skany).
• Weryfikacja rozliczeń – audyt aktualnego stanu płatności u zarządcy oraz dostawców mediów.
• Inwentaryzacja lokalu – szczegółowe sprawdzenie wyposażenia i przygotowanie dokumentacji technicznej.
• Home staging i sesja foto – profesjonalne przygotowanie wnętrza i wykonanie zdjęć reklamowych.
• Strategia wynajmu – opracowanie planu promocji i przygotowanie bezpiecznej umowy najmu.
• Panel Klienta – założenie konta online i wprowadzenie danych do systemu obsługi.

Etap 2

Poszukiwanie odpowiedniego najemcy

Dbamy o bezpieczeństwo najmu, rygorystycznie weryfikując wiarygodność i stabilność finansową kandydatów zgodnie z Twoimi wytycznymi. Po wyborze najemcy przygotowujemy precyzyjną umowę, która maksymalnie zabezpiecza Twoje interesy i jasno określa obowiązki obu stron.

• Profil najemcy – zdefiniowanie cech idealnego lokatora dopasowanych do Twoich wymagań.
• Przygotowanie oferty – stworzenie rzetelnego i atrakcyjnego opisu uwzględniającego każdy detal lokalu.
• Analiza rynku i cen – monitoring portali oraz współpraca z pośrednikami w celu optymalizacji czynszu.
• Obsługa i prezentacje – udzielanie informacji i pokazywanie mieszkania przez 7 dni w tygodniu.
• Dwuetapowa weryfikacja – staranna selekcja kandydatów i wybór najbardziej wiarygodnego najemcy.
• Finalizacja i wydanie – podpisanie umowy oraz protokołu i oficjalne przekazanie kluczy.

etap 3

Bieżąca obsługa wynajmu

Nasza opieka trwa przez cały okres najmu. Gwarantujemy terminowość opłat, błyskawicznie reagujemy na usterki przy pomocy sprawdzonych fachowców i wyręczamy Cię w kontakcie z lokatorami. Dzięki panelowi klienta zachowujesz pełną kontrolę nad nieruchomością o każdej porze, z dowolnego miejsca.

• Reprezentacja właściciela – kompleksowe zastępstwo w kontaktach z najemcami, administracją i instytucjami.
• Monitoring płatności – egzekwowanie terminowego czynszu oraz rozliczeń za media i opłaty wspólnotowe.
• Opieka techniczna – bieżąca kontrola stanu lokalu i organizacja napraw przy pomocy sprawdzonych fachowców.
• Wizyty kontrolne – minimum dwie wizje lokalne w roku w celu weryfikacji sposobu użytkowania mieszkania.
• Obsługa panelu online – aktualizacja danych i raportowanie statusu najmu w czasie rzeczywistym.
• Wsparcie w sytuacjach trudnych – obsługa procedur rozwiązywania umowy w przypadku naruszeń ze strony najemcy.

etap 4

Zakończenie współpracy z lokatorem

Z wyprzedzeniem promujemy ofertę, by zachować ciągłość najmu. Lokal odbieramy na podstawie szczegółowego protokołu, weryfikując stan techniczny i rozliczając ewentualne szkody z kaucji. Po dopełnieniu formalności błyskawicznie przygotowujemy mieszkanie dla kolejnego lokatora.

• Ciągłość wynajmu – rozpoczęcie promocji oferty jeszcze w trakcie trwania obecnej umowy.
• Rygorystyczny odbiór – szczegółowa weryfikacja stanu lokalu pod kątem ewentualnych szkód.
• Rozliczenie kaucji – precyzyjne potrącenie kosztów napraw i uchybień z depozytu najemcy.
• Odświeżenie lokalu – wykonanie niezbędnych poprawek i przygotowanie wnętrza dla nowego klienta.